Casos de Éxito
Automatización de Gestión Documental Vía Inteligencia Artificial
OBJETIVO
Análisis de viabilidad para automatizar la gestión documental masiva mediante sistemas de inteligencia artificial en fincas rústicas
ÁMBITO
España
RECURSOS
Equipo de ocho personas, tres analistas funcionales y cinco técnicos
La implicación y transparencia temprana con los equipos facilita
la nueva definición de procesos y su automatización
Contexto
Empresa del sector de energía renovable, con alta implantación nacional, compradora de grandes cantidades de fincas rústicas, en necesidad de automatizar procesos de cotejar los diferentes tipos de documentos de propiedad de cada finca. La cantidad documental es muy relevante y la gestión manual implica muchas personas y tiempo, ya que hay que buscar campos manualmente, cotejar adecuadamente y auditar todo
el proceso.
Mediante Inteligencia Artificial se ha podido proceder, tras digitalizar la documentación registral y notarial, a ser revisada por nuestro sistema de reconocimiento de caracteres (OCR), que junto con los algoritmos diseñados, permite una eficaz identificación de campos, auditoría y precisión en el proceso, por encima del 95% de fiabilidad en menos de seis meses
Beneficios
Nuestro sistema permite a la compañía reducir los tiempos de gestión de compra o alquiler de parcelas en fincas rústicas en más de un 60%, con el consiguiente ahorro de costes y diferenciación con la competencia, permitiendo abarcar más proyectos en menos tiempo y con mayor calidad.
Logros
El rápido aprendizaje de los algoritmos de Inteligencia Artificial hace que, en menos de tres meses, la certeza en la realización de las funciones de cotejado sea superior al 80%, con la relevante reducción de costes y tiempos para la compañía, reduciendo además la tasa de error de manera muy relevante. En pocos casos los campos no son accesibles, por calidad original de los documentos antiguos fundamentalmente.
Tecnología
La tecnología de reconocimiento de caracteres y el software con los algoritmos son propios. El cliente recibe licencia de utilización en remoto para su utilización.
Lecciones aprendidas
La tecnología que sustenta la Inteligencia Artificial es capaz de procesar con precisión
una cantidad muy relevante de documentación, con unos ahorros de tiempo y costes
sobre los procesos manuales muy relevante, y con menos errores. La clave es una
correcta digitalización y escaneado de la documentación inicial en soporte papel